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2006年2月23日 (木)

添え状を書くときは?
履歴書と職務経歴書を郵送する。

 このサイトは外国人留学生の就職活動を支援しています。

 こんにちは。いかがでしょうか?もうノンビリ屋の皆さんの就職活動も、そろそろエンジンがかかって来たのではないでしょうか。

 今日は、「添え状」についてお伝えします。

 よくある質問なのですが、就職関連雑誌を見てみると、どうも添え状という物があるらしい・・・外国人留学生の方は、何か不思議な物のようにお感じになるようですね。でも、実は外国人留学生の方にとっては、この上なく便利で、都合の良い物なんですよ。

 一般的な使い方は、

履歴書や職務経歴書を郵送する時に書類に添えて同封して提出します。書く内容は、書類を郵送しますので、よろしくお願いします。という内容になります。この添え状に自己アピールを書くこともできますし、履歴書や職務経歴書にスペースが足りなくて、要約文しか書けなかった場合に、より詳しい内容を書くこともできますよ。

 さらに、面接のときにアピールしたい事の前知識を提示することもできます。つまり、面接官の方に予習をして頂く事になります。「予告編」ですね。いきなり自己アピールで頑張って主張しても、短い時間では理解して頂きにくいこともあります。

 特に経験の少ない面接官の場合、聞きなれない外国人の日本語を聞きながら、初めて聞く内容を100パーセント理解するには、少し無理がありそうですね。たまたまベテランの面接官であれば良いのですが、そうとは限りません。そういう意味でも、添え状は外国人留学生にとっては、この上もない味方なんですよ。是非そのようにご利用ください。

 そこで、次に良くある質問なのですが、この添え状を直接持参するときに使っても良いかどうかです。これも、OKです!!是非、直接持参する時にも添え状を添えて提出して下さい。

 さらに、分量について良く質問されます。何枚ぐらいが適当だと思いますか?私は、多くても2枚までだと思っています。しかも、文字は幾分大きめのポイントで記入されると良いでしょう。

 また、手書きか、ワープロ打ちかも良く質問が出ます。できれば、まず手書きをお勧めしています。あなたの意気込み、気合の入り具合をアピールしましょう。もしも、履歴書や職務経歴書がワープロ打ちの場合も、やはり手書きをお勧めします。事前に作文や小論文の提出を求められ、手書きで提出した場合は、ワープロ打ちでも良いでしょう。

 さあ、準備は万端!!後は実力を発揮するのみですね。事前の学科試験や適正試験など、体調を整えて臨みましょう!まず、約束の日時に、約束通りに出席しましょう。時間通りに来る事ができるかどうかの、自己管理能力を問われていると思いましょう。あなたは大丈夫ですよね?

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